E‑mails die je webinar laten knallen (en je mailbox niet laten ontploffen)
- Merel Lankhorst
- 10 jul
- 2 minuten om te lezen
Je webinar staat in de steigers… ✨ Slides on point, outfit gekozen, thee-tje klaar. Maar dan dat stemmetje: “Ja hoor Merel, leuk zo’n webinar ... maar komt er straks wel iemand opdagen? En wie koopt er daarna überhaupt?”
Om dit voor elkaar te krijgen heb je goede e‑mailflows. 📬 Niet in nóg een Insta‑post, maar in persoonlijke mails die voelen alsof jij naast je lezer aan de keukentafel zit.
Waarom e‑mail nog steeds je sales‑superkracht is
Algoritme‑proof – Jij bepaalt wie wat leest en wanneer; geen roulette met social‑feeds.
Relatie‑builder – Een inbox is intiemer dan een instagram‐scroll.
AI‑bestendig – Robots missen ziel; jouw mail klinkt als jou. Mensen voelen dat en klikken.
(Lotte Eschbach – e‑mailstrateeg pur sang – zei het in mijn podcast: persoonlijke mails worden wél gelezen, AI‑spam gaat linea recta de prullenbak in.)
De 3 fases van een conversiekrachtige webinar‑flow
1. Pre‑webinar hype (bekend ≠ bemind)
Invite‑mail – Trigger nieuwsgierigheid: “😱 3 Webinar‑fouten die 70% van de kennisondernemers omzet kosten”
Story‑mail – Deel een herkenbare faal & mini‑win.
Warm‑up‑mail – Vraag: “Wat wil jij absoluut leren?” (Gebruik VideoAsk of simpelweg reply). Antwoord live in je webinar → instant betrokkenheid.
🔑 Tip van Lotte: “Laat in je webinar een screenshot zien van iemands vraag. Bewijs dat je luistert.”
2. Showtime (live + replay)
30 min voor start – SMS of korte mail met Zoom‑link & 💃 GIF.
5 min na afloop – Bedankmail + evt. replaylink + herhaling van je aanbod.
Segmentatie: stuur no‑shows een andere subject line (“Jij miste de live magic… maar de replay staat klaar”).
3. After‑party sales (72 u urgency)
FAQ‑mail – Voor de Monica‑types (Uit Friends ;)) die ALLES willen weten (bonussen, modules, platform).
Social proof‑mail – Rachel‑proof: resultaten van cliënten die net zo twijfelden.
Last‑call‑mail – Urgentie & FOMO: “De deuren sluiten om 23:59, geef je inbox geen spijt!”
Zie je iemand 3× op je sales‑pagina klikken maar nog niet kopen?Stuur een persoonlijke “Hé, ik zie dat je nieuwsgierig bent – kan ik iets voor je verduidelijken?” 9 van de 10 keer is één vraag beantwoorden genoeg voor een ‘JA’.
Onderwerpregel‑recepten die wél geopend worden
Doel | Template | Voorbeeld |
Nieuwsgierigheid | “Deze fout saboteert je webinar‑resultaat…” | Deze fout kost 70% van je omzet… |
FOMO | “Morgen 20:00 laatste kans live Q&A” | Vanavond 20:00 – laatste live Q&A |
Persoonlijk | “{Voornaam}, mag ik je iets vragen?” | Lotte, mag ik je iets vragen? |
Social proof | “Hoe Sanne haar conversie ×4 met 3 mails” | Hoe Sanne 11% conversie haalde met 3 mails |
Veelgestelde vragen
Moet ik iedereen persoonlijk mailen? Nope. Via emailsystemen kun je alles automatiseren, alleen zorg er wel voor dat je kijker het gevoel heeft van jou persoonlijk een mailjte te krijgen. Of zet je ‘hot clicks’ op een shortlist en stuur hen een korte Loom‑video. 5 minuten werk, mega‑impact.
Hoeveel mails zijn niet irritant? Voor een live lancering: 3‑4 vóór, 3‑5 ná. Liefdevol, met waarde, zolang je maar niet gaat schreeuwen en pushen. Wees duidelijk en behulpzaam maar laat de keuze voor jouw hulp wel bij de ander.
Welke tool raad je aan?
ActiveCampaign of MailerLite als je begint; Automations + segmentatie zijn key.
“Een goede e‑mail is geen spammetje, het is een verlengstuk van jouw stem. Als je durft te mailen zoals je praat, wordt verkopen ineens zóveel makkelijker.” Merel Lankhorst, Webinar Conversie Expert
Opmerkingen